Privacy Beleid


PRIVACY BELEID – BEAUTIFUL SPORTS

 

GENERALITES

 

1.1 Les Company Leagues (“CL”, “l’Association” ou “Nous”) fait partie de La SRL Beautiful Sports (“BS”, “la SRL” ou “Nous”) qui est une société à responsabilité limitée cherchant à promouvoir le sport amateur sous toutes ses formes.

 

1.2 Voor de toepassing van de GDPR is BS de verantwoordelijke voor de verwerking.

 

Onze volledige contactinformatie vindt u hieronder :

Drève des Weigélias 29, 1170 Watermael Boitsfort

BCE 0772.546.206

Email : info@beautifulsports.be

 

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of als u uw rechten op grond van de GDPR wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op :info@beautifulsports.be 

 

1.3 Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming Nr. 2016/679 van 27 April 2016 (« GDPR ») en de Belgische gegevensbescherming wetten, waaronder de wet van 30 Juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

 

1.4 Cette politique de confidentialité s’applique au traitement de données à caractère personnel par la les CL. La présente politique vous explique comment nous collectons vos données à caractère personnel, ce que nous en faisons et à quelles fins. Elle vous expose également les droits dont vous disposez et la manière dont vous pouvez les exercer.

 

1.5 Dit privacybeleid is alleen van toepassing op « persoonlijke informatie » of « persoonsgegevens » in de zin van de GDPR, met uitzondering van statistische resultaten die als geaggregeerde en anoniem gemaakte gegevens door BS.

 

De « persoonsgegevens » of « persoonlijke gegevens » worden gedefinieerd als gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, hetzij direct of indirect en (i) die u zelf aan ons verstrekt of (ii) die wij aan u toekennen om u in staat te stellen gebruik te maken van onze diensten, of (iii) die gegenereerd worden door uw gebruik van onze diensten of door uw activiteit op onze site.

 

  1. 2. OP WIE IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING ?

 

2.1 Dit beleid is gericht op de volgende categorieën betrokkenen :

  • les membres des CL (joueuses, joueurs, coachs, capitaines, arbitres) ;
  • nos partenaires et cocontractants ; 
  • de vrijwilligers ;
  • les participants ponctuels à nos événements ; 
  • les visiteurs de notre site internet ; 
  • toutes les personnes qui prennent contact avec nous via notre site ou notre adresse email ;

 

  1. 3. WELKE GEGEVENS WIJ VERWERKEN EN VOOR WELKE DOELEINDEN ?

 

3.1 SI VOUS ÊTES UN MEMBRE DE NOTRE LEAGUE

 

Nous traitons les données suivantes :

  • uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum);
  • vos coordonnées de contact (adresse postale, email, téléphone) ; 
  • vos coordonnées bancaires ; 
  • les données relatives à votre équipe, à vos matchs, à vos entrainements, à la page Facebook de votre équipe ; 
  • vos log-ins d’accès à la Plateforme virtuelle des CL ; 
  • les photos prises de vous lors de nos événements ;



Wij gebruiken de bovenstaande gegevens om :

  1. de overeenkomst die u met ons bent aangegaan of wenst aan te gaan, te sluiten en uit te voeren ;
  2. voldoen aan onze wettelijke verplichtingen ;
  3. vous envoyer des publicités ciblées en vue de promouvoir nos services ; 

 

3.2 ALS U VRIJWILLIGER BENT

 

Wij verwerken de volgende gegevens : ​

  • uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum);
  • uw contactgegevens (e-mail, telefoon) ;
  • gegevens om voor uw diensten te betalen (bankgegevens, postadres, nationaal register) ;

 

En ce qui concerne les arbitres, nous traitons également : 

  • les données relatives à votre fonction d’arbitre (niveau, zone, disponibilités, etc) ; 

 

Wij gebruiken de bovenstaande gegevens om :

  1. de overeenkomst die u met ons bent aangegaan of wenst aan te gaan, te sluiten en uit te voeren ;
  2. voldoen aan onze wettelijke verplichtingen ;

 

3.3 ALS U EEN PARTNER OF MEDECONTRACTANT BENT

 

Wij verwerken de volgende gegevens : ​

  • uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam) ;
  • uw contactinformatie (postadres, e-mail, telefoon) ;
  • uw factureringsinformatie ;
  • vos données professionnelles (entreprise, fonction, etc) ;

 

Wij verwerken uw gegevens met het oog op de uitvoering van het met ons gesloten commerciële contract.




3.4 SI VOUS ÊTES UN PARTICIPANT PONCTUEL À NOS ÉVÉNEMENTS

 

Nous traitons les données suivantes :

  • uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum);
  • vos coordonnées de contact (adresse postale, email, téléphone) ; 
  • vos coordonnées bancaires ; 
  • les photos prises de vous lors de nos événements ;

 

Wij gebruiken de bovenstaande gegevens om :

  1. de overeenkomst die u met ons bent aangegaan of wenst aan te gaan, te sluiten en uit te voeren ;
  2. respecter nos obligations légales notamment concernant les assurances ; 
  3. vous envoyer des publicités ciblées en vue de promouvoir nos services ; 

 

3.5 SI VOUS ÊTES UN VISITEUR DE NOTRE SITE INTERNET OU AVEZ PRIS CONTACT AVEC NOUS

 

Wij verwerken de volgende gegevens : ​

  • uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum) ;
  • uw contactinformatie (e-mail, telefoon) ;
  • de inhoud van uw bericht ;
  • via cookies verzamelde informatie in overeenstemming met het cookiebeleid ;

 

Wij verwerken uw gegevens met het oog op :

  1. contact met u op te nemen wanneer u uw contactinformatie hebt achtergelaten om aanvullende informatie over onze diensten te verkrijgen (toestemming) ;
  2. om het gebruik van onze website zo efficiënt en comfortabel mogelijk te maken (verzamelen van statistieken) en om onze IT-systemen te beschermen tegen aanvallen en andere illegale activiteiten (zie Cookiebeleid) ;

 

  1. 5. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS ?

 

Uw gegevens worden door ons bewaard gedurende de tijd die nodig is om het contract te voltooien, om het contract uit te voeren of om onze contractuele relatie op te volgen.

 

Wij verwijderen uw persoonsgegevens zodra het doel waarvoor deze zijn verzameld en verwerkt niet meer bestaat en binnen de volgende termijnen :

 

  1. De gegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van een (toekomstig) contract worden actief bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de uitvoering van het contract of voor de opvolging van onze contractuele relatie en worden vervolgens gearchiveerd gedurende de wettelijke verjaringstermijn van 10 jaar, alvorens ze definitief worden gewist op het einde van de verjaringstermijn of op het einde van de eventuele gerechtelijke procedure.

 

  1. De gegevens van personen die contact met ons hebben opgenomen voor precontractuele maatregelen die niet leiden tot het sluiten van een overeenkomst of om aanvullende informatie te verkrijgen, worden opgeslagen en na 2 jaar gewist indien deze personen binnen deze termijn geen verdere actie hebben ondernomen.

 

  1. De informatie die tijdens uw bezoek aan onze website wordt verzameld, wordt gewist in overeenstemming met het cookiebeleid.



  1. 6. AAN WIE KUNNEN UW GEGEVENS WORDEN DOORGEGEVEN ?

 

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan onze leveranciers, onderaannemers en professionele dienstverleners, die diensten verlenen waarbij in onze opdracht gegevens worden verwerkt. Deze partijen mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken om hun taken uit te voeren en binnen de grenzen van onze instructies.

 

Voor zover onze leveranciers en onderaannemers in landen buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn, ziet BS erop toe dat passende voorzorgsmaatregelen en veiligheidsmaatregelen worden getroffen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen. Specifiek zal BS ervoor zorgen dat de volgende voorzorgsmaatregelen worden genomen :

  • het land waarnaar de persoonsgegevens worden doorgegeven, van de Europese Commissie een passend besluit heeft ontvangen krachtens Artikel 45 van de GDPR en de overdracht binnen de werkingssfeer van dat passend besluit valt ;
  • met de ontvanger van de persoonsgegevens een contract heeft gesloten dat de modelcontractbepalingen voor de bescherming van persoonsgegevens bevat die door de Europese Commissie krachtens Artikel 47 van de GDPR zijn vastgesteld ;

 

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan overheidsinstanties of andere derde partijen wanneer de wet dit vereist of wanneer dit nodig is om onze wettelijke belangen te beschermen en te verdedigen.

 

Afgezien van deze hypotheses deelt BS geen van uw persoonlijke gegevens, al dan niet gepseudonimiseerd, mee aan derden.

 

  1. 7. WAT ZIJN DE VEILIGHEIDSMAATREGELEN VAN BS ?

 

Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging en ongeoorloofde toegang of manipulatie, heeft BS zowel technische als organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen.

 

Dit betekent enerzijds dat ons computersysteem is uitgerust met back-up-, filter- en firewallsystemen om uw persoonsgegevens te beschermen, en anderzijds dat onze werknemers bewust zijn gemaakt van de risico’s van gegevensinbreuken en zijn opgeleid om op de juiste manier met uw persoonsgegevens om te gaan, en dat toegang tot uw persoonsgegevens alleen wordt verleend aan bevoegde personen in het kader van de uitvoering van hun taken.

 

  1. 8. UW RECHTEN

 

De GDPR geeft u de volgende rechten, die u kunt uitoefenen door een e-mail te sturen naar:info@beautifulsports.be.

 

Toegangsrechten : indien toegestaan door de wet, heeft u het recht te vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken en welke persoonsgegevens over u worden verwerkt. Wanneer u cliënt bent, kunt u via het ledengedeelte van het BS-platform toegang krijgen tot de meeste persoonsgegevens die door onze diensten worden verwerkt.




In ieder geval zal een eventueel verzoek om toegang alleen worden ingewilligd indien BS op basis van de informatie waarover zij beschikt, in staat is u met zekerheid te identificeren. Elk verzoek om toegang tot uw gegevens moet vergezeld gaan van een kopie van uw identiteitskaart.

 

Les CL disposent de 30 jours pour répondre à votre demande, cette période ne commençant à courir qu’à partir du moment où les CL sont en possession de toutes les informations requises pour satisfaire à votre demande.

 

Recht op rectificatie : u ons kunt vragen uw onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren en/of aan te vullen.

 

Wanneer u cliënt bent, kunt u in de ledenruimte van het BS-platform reeds een aantal van uw persoonlijke gegevens corrigeren en/of aanvullen. U kunt uw persoonlijke informatie bijwerken via « uw account » : (1) om de juistheid te bevestigen van de persoonlijke informatie die wij over u hebben verzameld; (2) om uw persoonlijke informatie bij te werken.

 

Recht op verwijdering: onverminderd de wettelijke bewaartermijnen van Artikel 5, kunt u ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, met name wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt, of wanneer u uw toestemming voor de verwerking ervan heeft ingetrokken en er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking is.

 

Recht om verwerking te beperken : onder bepaalde voorwaarden heeft u het recht om een beperkte verwerking te verzoeken, in welk geval uw persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, alleen met uw toestemming door BS kunnen worden verwerkt of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte, voor de bescherming van de rechten van derden of om zwaarwegende redenen van algemeen belang.

 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid : Indien technisch mogelijk, hebt u het recht ons te vragen uw persoonsgegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke over te dragen.

 

Recht van bezwaar : U hebt altijd het recht om u, zonder opgave van redenen en kosteloos, te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden. In het bijzonder kunt u zich op elk moment uitschrijven voor de u toegezonden nieuwsbrieven door de daartoe voorziene link in elke e-mail of advertentie te activeren of door ons een verzoek hiertoe te sturen op het adres : info@beautifulsports.beinfo@beautifulsports.be

 

Recht om uw toestemming in te trekken : indien de verwerking van uw persoonsgegevens uitsluitend op uw toestemming is gebaseerd, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, met dien verstande dat de intrekking van uw toestemming niet van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden, of van de verwerking die op een andere grondslag dan uw toestemming is gebaseerd.

 

Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit : Indien u van mening bent dat uw rechten in verband met de verwerking waaraan u bent onderworpen door BS niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen op het volgende adres : info@beautifulsports.be, of, indien het probleem niet op bevredigende wijze wordt opgelost, aan de bevoegde Gegevens Beschermings Autoriteit.info@beautifulsports.be​

 

  1. AUTRES SITES WEB LIÉS

 

Notre site internet peut générer des liens vers d’autres sites fournis par des tiers. 

 

Les CL     ne sont pas responsables      du contenu ou des pratiques      de confidentialité des autres sites, même si vous avez accédé au site web d’une tierce partie en utilisant des liens sur notre site web. 

 

Lorsque vous consultez ces autres sites, nous vous recommandons vivement de      vérifier les      politiques de confidentialité de ces sites, avant de divulguer la moindre information personnelle.

 

  1. 10. WIJZIGINGEN IN DIT BELEID

 

Les CL se réservent le droit d’amender ou de modifier cette Politique sans préavis. Le cas échéant, les CL publieront les modifications sur cette page ainsi que la date de révision de celle-ci. La politique de confidentialité modifiée sera applicable à partir de cette date de révision. Il vous appartient de vérifier la Politique chaque fois que vous visitez ce site internet.   

 

Als wij uw e-mailadres hebben en wij uw persoonsgegevens nog steeds verwerken, zullen wij u ook elektronisch op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen in dit privacybeleid.