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Procédure à suivre à l'accueil

File 1: Solo (201 dossards)

• 2 personne sur chacun un ordi avec 2 onglet (Gsheet et App Membre)
• 2 personne dans la caisse des puces

Process:

1. Donner Goodie pack => Attention de ne pas se tromper de numéro.
2. 1. Expliquer qu'il faut accrocher la puce à la fourche avec un colson (fourni dans le pack)
3. Rappel de bien créer son compte sur l'app pour intégrer défi grimpeur et solo

• • Si pas fait, dire que le lien "Beautiful Sports" a été envoyé par email ces dernières semaines
  • Si le temps, cliquer sur "renvoyer invitation" pour cette adresse email dans l'app (page "membre" de l'app, voir ci-dessous)

3. Une fois que l'athlète est passé, je coche la colonne "Check" dans le google sheet

File 2: Duo (143 dossards)

• 4 personnes sur chacun un ordi avec 2 onglets (Gsheet et App "équipe")
• 4 personne dans la caisse des puces

Process:

1. Chef équipe arrive et donne son nom/nom d'équipe.
2. 1. Si connais pas le nom, demander nom du chef d'équipe et chercher dans le doc (colonne J & K ou email en colonne E).
3. Une fois équipe trouvée dans le document, demander le numéro dossard (colonne rouge) => Attention de ne pas se tromper de numéro.
4. IMPORTANT: Demander si équipe Duo Men, Duo Women ou Duo Mixte
5. 1. Si Duo Women ou Duo Mixte, éditer la division dans la colonne F.
6. A la fin:
7. 1. Athlete reçoit goodie pack
   2. Rappel qu'il faut placer la puce dans une gourde et la passer à chaque changement
   3. Rappel de bien créer son compte sur l'app pour intégrer défi grimpeur et solo
   4. 1. Si pas fait, dire que le lien "Beautiful Sports" a été envoyé par email ces dernières semaines et que le chef d'équipe peut inviter les autres à rejoindre dans la page "mon équipe"
      2. Si le temps, cliquer sur "renvoyer invitation" pour cette adresse email dans l'app (page "membre" de l'app)
8. Une fois que l'athlète est passé, je coche la colonne "Check" dans le google sheet

File 3 (trio) et File 4 (Quatuor, Sextor, Otto)

• 3 personnes sur chacun un ordi avec 2 onglets (Gsheet et App "équipe")
• 3 personne dans la caisse des puces

Process:

1. Chef équipe arrive et donne son nom/nom d'équipe.
2. 1. Si connais pas le nom, demander nom du chef d'équipe et chercher dans le doc (colonne J & K ou email en colonne E).
3. Une fois équipe trouvée dans le document, demander le numéro à autre bénévole => Attention de ne pas se tromper de numéro.
4. A la fin:
5. 1. Athlete reçoit goodie pack et puce
   2. Rappel qu'il faut placer la puce dans une gourde et la passer à chaque changement
   3. Rappel de bien créer son compte sur l'app pour intégrer défi grimpeur et solo
   4. 1. Si pas fait, dire que le lien "Beautiful Sports" a été envoyé par email ces dernières semaines et que le chef d'équipe peut inviter les autres à rejoindre dans la page "mon équipe"
      2. Si le temps, cliquer sur "renvoyer invitation" pour cette adresse email dans l'app (page "membre" de l'app)
6. Une fois que l'athlète est passé, je coche la colonne "Check" dans le google sheet

File 5 (BCF)

• 2 personnes sur chacun un ordi avec 1 onglets (Gsheet)
• 1 personne dans la caisse des puces

Process:

1. Chef équipe arrive et donne son nom/nom d'équipe.
2. Une fois équipe trouvée dans le document, demander le numéro à autre bénévole (colonne rouge) => Attention de ne pas se tromper de numéro.
3. Rappel qu'il faut placer la puce dans une gourde et la passer à chaque changement
4. Une fois que l'athlète est passé, je coche la colonne "Check" dans le google sheet